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    过“紧日子”,谋“好日子”——集团用行政成本“减法”换效益“加法”
    来源: | 时间:2026-07-28

    办公电话从156部压减至26部,年省9万元;文印费用同比预计减低约60%;物业保洁人员提质增效后年省14.4万元……这一组组数据,折射出集团落实"过紧日子"要求的坚定决心与务实行动。

    "精打细算,才能油盐不断。"今年以来,集团深入贯彻落实"过紧日子"要求,坚持勤俭办企,以精细化管理为抓手,从"一度电、一张纸、一分钱"做起,全面打响行政成本压减攻坚战,让有限资金用在刀刃上、紧要处。


    拧紧"阀门":156部电话“瘦身”至26部

    "以前每间办公室都有座机电话,如今很多座机一周都响不了几次,但月租费照常缴纳。"集团领导在关注到这一"隐性成本"后,迅速启动摸底调研。

    经过对部室逐一走访核实,按照"确有必要、兼顾应急、保障运转"原则,将原有156部座机电话压减至26部,其中保留使用17部、停机保号9部,保障集团值班、传真、对外联络、纪委专用线路等刚性需求。

    "别看是一部小小的座机电话,算总账是一笔不小的开支。"后勤中心负责人算了一笔账:156部座机电话年费用约10万元,调整后年费用降至约1万元,年节约9万余元,压减率超过90%。

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    管住"色彩":限制彩色打印权限,年省六成

    如果说电话费是"明账",打印费则是"暗账"。2025年集团全年办公打印费用中,彩色打印费占比高达61%。"很多文件黑白打印完全够用,彩色打印成本却是黑白的数倍,无形中增加费用支出。"综合办公室工作人员坦言。

    为此,集团打出"组合拳"——强制实行双面打印,减少纸张消耗;限制各部室打印机彩色打印功能,实行彩色打印集中管理;确需彩色打印的,统一到文印室登记打印。"权限一关、登记一严,非必需的支出就节省了。"此项改革后,预计文印费用较上年同期压减约60%。


    优化"配置":计算工作量,科学配置物业服务

    “少养人、养精人、办好事。”此前,集团办公区域保洁人员配置较多,经与物业公司反复沟通评估,综合考量各楼层实际使用频率和保洁工作量,优化配置物业保洁服务,实现提质增效。

    优化配置后,每月物业管理费降低1.2万元,年节约14.4万元。“减的是冗余配置,保的是服务质量。我们把节约下来的资金用在更有价值的服务项目上,让每一分钱都花得值。”


    把住"入口":办公用品采购从"指定"变"比价"

    办公用品看似单价不高,但日积月累也是一笔不小的开销。为此,集团从严管控采购源头,明确要求办公用品供应商须通过三家及以上询价比价方式确定,同等质量选价格最低、同等价格选服务最优,确保采购各环节公开透明、竞争充分。

    与此同时,对各部室每月报送的办公用品需求单实施逐月对比评估,同一部室不同月份的需求量是否合理、同类部室之间是否存在较大差异,均纳入审核范畴。"通过横向对比、纵向分析,甄别出哪些是刚性需求、哪些是弹性需求、哪些是无效需求,把好钢用在刀刃上。"


    管好"车轮":全链条管控堵住油耗维修漏洞

    车辆运行成本是行政管理中的"弹性支出",也是容易滋生浪费的领域。集团严格落实车辆管理规定,构建从维修、保养、加油到保险购置的全链条管控体系。

    在维修环节,每一次维修项目均须先行评判必要性,比价后方可实施,更换下来的配件逐一拍照留存备查;在保养环节,严格把关时间间隔和行驶里程,杜绝"过度保养";在加油环节,定期或不定期核查用油情况,并与行驶公里数进行对比研判,发现异常立即启动核查程序;在保险购置环节,须通过询价比价选定价格最低的保险公司。"让每个程序和环节都在阳光下运行",车队负责人表示。


    堵住"跑漏":节能降耗从点滴做起

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    "办公室人走灯不灭""下班不关空调"……这些看似不起眼的"小毛病",叠加起来却是能源消耗的"大窟窿"。

    为此,集团从教育与制度两端发力:一方面,常态化开展勤俭节约宣传,利用电子屏、工作群等多种渠道普及节能常识,让"节约光荣、浪费可耻"成为全体员工的自觉共识;另一方面,严格落实人走电断、空调控温、杜绝大功率违规电器使用等硬性要求。

    物业、保洁、保安等一线岗位同步落实巡检职责,发现长流水、长明灯、设备空转等浪费现象第一时间处置,将"跑冒滴漏"消灭在萌芽状态。

    "过紧日子"不是一阵风,而是一种内外自觉。集团将持续深化精细化管理,建立成本压减长效机制,定期"回头看"、逐项"对台账",让节约理念融入日常、化为习惯,以行政成本的"减法"换取经营效益的"加法",以“过紧日子”换来”好日子“。